PROCEDIMIENTO PARA CONCESIÓN DE CUPO EN REFINERÍA

Nuestra sociedad no comercializa los productos de GazPromNeft únicamente gestiona al posible cliente para que la refinería GazPromNeft conceda cupo de compra anual al cliente.

Es muy importante entender este punto, ya que el cliente se convierte en comprador directo de la refinería más importante del mundo, no compra a través de sociedades interpuestas ni revendedores.
Los precios se negociarán en las instalaciones que GazPromNeft tiene en San Petersburgo, lugar donde se firmará el contrato entre las partes.

El procedimiento está basado en TRES FASES Y UNA COMPLEMENTARIA, estas fases están creadas para identificar al cliente, conocer su capacidad de compra y su incidencia en el mercado

  • Fase A Identificacion del cliente, entrega de los procedimientos y alta en contrato de Servicios con GMI&P
  • Fase B Definimos al cliente frente a Refineria.
    o Fase b-2 Confirmamos los poderes de los dos empleados de GazPromNeft .
  • Fase C Atamos la operacion entre el cliente y GMI&P en concepto de comisiones y canal de documentos, enviamos borrador del contrato entre el cliente y refineria para que verifique y controlamos la operacion, viaje y cierre de la operacion.

Fase A.

  1. El Cliente enviará LOI y CIS. (La LOI deberá contener ademas de los datos del cliente, el importe que necesita)
    Se genera el Anexo informativo Anexo_5_ Info que corresponde al producto solicitado y lo envía al Cliente.
  2. Dentro de los primeros 5 días naturales recibe del Cliente el Anexo_5_ Info firmado y sellado y todos los documentos solicitados en el mismo.
  3. Dentro de los 3 días naturales desde la recepción del Anexo_5_ Info verificamos visualmente los documentos recibidos para que estén todos los solicitados.
    " Si NO son correctos desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)
  4. Se genera y envía el Contrato de Prestación de Servicios al Cliente y Anexo_5.
  5. Dentro de los 3 días naturales a partir de la fecha del Contrato de Prestación de Servicios recibimos contrato y Anexo_5 firmado y sellado por el cliente.
    " Si NO si no recibimos el contrato y el Anexo_5 debidamente firmado y sellado desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)
  6. Se envía la factura del coste de la DD no más tarde de 24 horas de la recepción del Contrato de Prestación de
    Servicios. (El coste de la DD lo podrán ver en el Punto 6 de la relación de costes de los servicios)
  7. El Cliente paga la factura conforme se especifica en el Contrato de Servicios Firmado entre las partes no más allá de 48 horas de la fecha de la factura.
    " Si NO recibimos justificante de la transferencia del pago, desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)
  8. Paso de la DD de forma exhaustiva.
    " Si No pasa la DD desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)

Hasta aquí tenemos controlado al cliente y sabemos que la operación que nos ha solicitado puede hacerla.

Fase B.

  1. Enviamos LOI de GazPromNeft.
  2. El cliente nos la devuelve completado, firmado y sellado.
    " Si NO está correctamente cumplimentado desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)
  3. Enviamos toda la documentación a GazPromNeft.
  4. Si la operación es aceptada por GazPromNeft se recibe la invitación para viajar a las instalaciones de GazPromNeft en San Petersburgo.
    " Si GazPromNeft NO acepta la operación o al cliente desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)

Fase b-2

  1. Enviamos poder para dos personas de la organización de GazPromNeft que controlarán el cupo asignado en GazPromNeft
  2. El cliente lo devuelve firmado y sellado.
    Si NO lo devuelve en las condiciones adecuadas desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)

Hasta aquí tenemos la operación entre el proveedor y la refinería controlados.

Fase C.

  1. Recibimos de GazPromNeft el contrato.
  2. Enviamos el contrato de comisiones para que el cliente lo firme, selle y notarice y nos envíe SBLC ¹.
    Si NO recibimos el contrato de comisiones y la SBLC debidamente cumplimentada y firmado y sellado desestimamos la operación. (Destrucción de documentos recibidos)
  3. Recibido el contrato de comisiones y la SBLC ¹.
  4. Enviamos el contrato entre la refinería y el cliente.
  5. Controlamos que toda la operación vaya en condiciones.
  6. Recibimos invitación de GazPromNeft para viajar a San Petersburgo.
  7. Viaje con el cliente a San Petersburgo para la firma del contrato.

¹ Esta SBLC tendrá la misma duración que el contrato entre la refinería y el cliente, su destino será para garantizar el pago de las comisiones totales siendo renovable si el contrato con refinería también se renueva. Las comisiones se pagarán por MT103 mes a mes contra factura.
Con el cliente, viajará a las instalaciones de GazPromNeft en San Petersburgo nuestra Agente Acreditada, que dará respaldo técnico y servicio de intérprete al cliente en todo momento.

Todo esto requerirá, independientemente del tiempo que tarde refinería de unos 3 días por nuestra parte.

Los procedimientos pueden cambiar sin aviso previo.
Dpto. Comunicación de GMI&P


GM Investment & Placement; NIF B65405201; CP 08800; Vilanova i la Geltrú; Barcelona; Catalunya; España; Europa

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