Nuestra
sociedad no comercializa los productos de GazPromNeft únicamente
gestiona al posible cliente para que la refinería GazPromNeft
conceda cupo de compra anual al cliente.
Es
muy importante entender este punto, ya que el cliente se convierte
en comprador directo de la refinería más importante
del mundo, no compra a través de sociedades interpuestas
ni revendedores.
Los precios se negociarán en las instalaciones que GazPromNeft
tiene en San Petersburgo, lugar donde se firmará el contrato
entre las partes.
El
procedimiento está basado en TRES FASES Y UNA COMPLEMENTARIA,
estas fases están creadas para identificar al cliente, conocer
su capacidad de compra y su incidencia en el mercado
-
Fase
A Identificacion del cliente, entrega de los procedimientos
y alta en contrato de Servicios con GMI&P
-
Fase
B Definimos al cliente frente a Refineria.
o Fase b-2 Confirmamos los poderes de los dos empleados
de GazPromNeft .
-
Fase
C Atamos la operacion entre el cliente y GMI&P en concepto
de comisiones y canal de documentos, enviamos borrador del contrato
entre el cliente y refineria para que verifique y controlamos
la operacion, viaje y cierre de la operacion.
-
El
Cliente enviará LOI y CIS. (La LOI deberá contener
ademas de los datos del cliente, el importe que necesita)
Se
genera el Anexo informativo Anexo_5_ Info que corresponde
al producto solicitado y lo envía al Cliente.
-
Dentro
de los primeros 5 días naturales recibe del Cliente el
Anexo_5_ Info firmado y sellado y todos los documentos
solicitados en el mismo.
-
Dentro
de los 3 días naturales desde la recepción del
Anexo_5_ Info verificamos visualmente los documentos
recibidos para que estén todos los solicitados.
" Si NO son correctos desestimamos la operación.
(Destrucción de documentos recibidos)
-
Se
genera y envía el Contrato de Prestación de Servicios
al Cliente y Anexo_5.
-
Dentro
de los 3 días naturales a partir de la fecha del Contrato
de Prestación de Servicios recibimos contrato y Anexo_5
firmado y sellado por el cliente.
" Si NO si no recibimos el contrato y el Anexo_5 debidamente
firmado y sellado desestimamos la operación. (Destrucción
de documentos recibidos)
-
Se
envía la factura del coste de la DD no más tarde
de 24 horas de la recepción del Contrato de Prestación
de
-
El
Cliente paga la factura conforme se especifica en el Contrato
de Servicios Firmado entre las partes no más allá
de 48 horas de la fecha de la factura.
" Si NO recibimos justificante de la transferencia del
pago, desestimamos la operación. (Destrucción
de documentos recibidos)
-
Paso
de la DD de forma exhaustiva.
" Si No pasa la DD desestimamos la operación.
(Destrucción de documentos recibidos)
Hasta
aquí tenemos controlado al cliente y sabemos que la operación
que nos ha solicitado puede hacerla.
Fase
B.
-
Enviamos
LOI de GazPromNeft.
-
El
cliente nos la devuelve completado, firmado y sellado.
" Si NO está correctamente cumplimentado desestimamos
la operación. (Destrucción de documentos recibidos)
-
Enviamos toda la documentación a GazPromNeft.
-
Si la operación es aceptada por GazPromNeft se recibe
la invitación para viajar a las instalaciones de GazPromNeft
en San Petersburgo.
" Si GazPromNeft NO acepta la operación o al cliente
desestimamos la operación. (Destrucción de documentos
recibidos)
- Enviamos
poder para dos personas de la organización de GazPromNeft
que controlarán el cupo asignado en GazPromNeft
-
El
cliente lo devuelve firmado y sellado.
Si
NO lo devuelve en las condiciones adecuadas desestimamos la operación.
(Destrucción de documentos recibidos)
Hasta
aquí tenemos la operación entre el proveedor y la
refinería controlados.
Fase
C.
-
Recibimos
de GazPromNeft el contrato.
- Enviamos
el contrato de comisiones para que el cliente lo firme, selle y
notarice y nos envíe SBLC ¹.
Si NO recibimos el contrato de comisiones y la SBLC debidamente
cumplimentada y firmado y sellado desestimamos la operación.
(Destrucción de documentos recibidos)
-
Recibido
el contrato de comisiones y la SBLC ¹.
-
Enviamos
el contrato entre la refinería y el cliente.
-
Controlamos
que toda la operación vaya en condiciones.
-
Recibimos
invitación de GazPromNeft para viajar a San Petersburgo.
-
Viaje
con el cliente a San Petersburgo para la firma del contrato.
¹
Esta SBLC tendrá la misma duración que el contrato
entre la refinería y el cliente, su destino será para
garantizar el pago de las comisiones totales siendo renovable si
el contrato con refinería también se renueva. Las
comisiones se pagarán por MT103 mes a mes contra factura.
Con el cliente, viajará a las instalaciones de GazPromNeft
en San Petersburgo nuestra Agente Acreditada, que dará
respaldo técnico y servicio de intérprete al cliente
en todo momento.
Todo
esto requerirá, independientemente del tiempo que tarde refinería
de unos 3 días por nuestra parte.
Los
procedimientos pueden cambiar sin aviso previo.
Dpto. Comunicación de GMI&P
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